הכלים הטכנולוגיים שמאירים את חיי: פתרונות דיגיטליים לעבודה ולימודים

בעידן הטכנולוגי שבו אנחנו חיים, הטכנולוגיה מציעה לנו דרכים חדשות לשפר את האפקטיביות והיעילות שלנו בכל תחומי החיים - בדגש על עבודה ולימודים. בפוסט הזה אפרט על כמה כלים שעוזרים לי בחיי היומיום, שלאט לאט משנים את האופן שבו אני מתמודדת עם מטלות, פגישות, ניהול זמן ולימודים.

אדגיש שבעיניי חשוב למצוא מספר כלים טובים ולהתמיד בשימוש בהם. לפעמים יש נטייה להתבלבל מהשפע, לרצות לנסות הכל ולא למצוא את הידיים והרגליים, ובסוף יוצא שהכלים האלו רק פגעו לנו, ולא עזרו. אני ממליצה לתת תקופת ניסיון לכל כלי דיגיטלי, ורק כעבור שבוע-חודש להוסיף כלי נוסף, על מנת לתת למח שלנו זמן להתרגל לכל כלי בנפרד כמו שצריך.

*לא ממומן

SoundType Ai – המרת דיבור לטקסט

לא תמיד יש לנו את האפשרות לשבת ולכתוב. SoundType Ai היא אפליקציה שממירה דיבור לטקסט בזמן אמת, ובכך מקצרת את תהליכי הכתיבה. אפשר להשתמש בה כדי לתעד רעיונות בעת ההליכה או הנסיעה ולחסוך זמן יקר.

האפליקציה אינה מושלמת - לא כל מילה בעברית מתורגמת כמו שצריך לטקסט. היא לא מחליפה את פעולת הכתיבה, אלא מסייעת לה. אפשר לבנות באמצעותה "שלד" למה שאנחנו מעוניינים לכתוב, ולנצל לשם כך זמנים "מתים" כמו נסיעות.

לי אין מנוי בתשלום לאפליקציה, והשימוש החינמי בה מספיק לי.

Natural Reader – המרת טקסט לאודיו

אתר ואפליקציה שהם החברים הכי טובים שלי בתואר. אני לומדת משפטים, ומדובר בטקסטים ארוכים מאוד וקשים להבנה. מבחינתי לעשות אימון או לצייר בזמן השמיעה, קל בהרבה מלקרוא את הטקסט בעצמי. יתרון נוסף זה שהשורה אותה האתר קורא מודגשת ב"מרקר" ומוגדלת, ואפשר לעקוב בקלות.

שוב - פתרון מושלם לנסיעות ארוכות.

יש לי מנוי בתשלום לאפליקציה בגלל השימוש המרובה שלי בה, ממליצה בחום. לי שווה כל שקל.

תיעוד וניתוח פגישות -Otter.ai

אתחיל בדיסקלימר - לי עוד לא יצא להשתמש לעומק באתר הזה. כשכתבתי את הפוסט, שאלתי אנשים שאני מעריכה את שיטת העבודה שלהם על האתרים והאפליקציות המועילים להם ביותר, וזו הייתה אחת ההמלצות שקיבלתי.

האפליקציה הנ"ל היא כלי חכם, שנועד לתמלל בשבילכם פגישות חשובות, ובכך לאפשר לכם להתמקד בדיון עצמו.

אני מתחילה את השימוש בה השבוע, ואעדכן בהמשך על החוויה.

בדיקת דקדוק וסגנון באנגלית - Grammarly

בעיניי מדובר בכלי הכי בסיסי ברשימה שלי, ואם אתם צריכים לבחור רק כלי אחד להשתמש בו – זה הכלי. הוא מיועד לעזור לכם לתקן מסמכים או מיילים באנגלית, בכל שהוא בודק שאין לכם שגיאות דקדוק וסגנון.  הוא מציע הצעות לתיקונים של שגיאות, לניסוחים טובים יותר ובגרסאת הפרימיום – אפילו המלצות לאיך הטקסט שלכם עלול להשמע בעיניי אחרים, אם אופציה לבחירת "טון" אחר, לדוגמא טון מקצועי.

אני כרגע בגרסא החינמית והנהדרת, אבל מההיכרות שלי עם הכלי אני ממליצה למי שיש לו עבוד רבה באנגלית על גרסאת הפרימיום. כשיש לי לקוחות שעיקר העבודה איתם היא אנגלית, אני משלמת.

צריך להרשם פעם אחת, ואז להוריד תוסף לכרום ותוכנה למחשב או אפליציה לטלפון. הורדת התוכנה או התוסף בלבד אינם מספיקים לשימוש איכותי.

סיכום

השילוב של כלים טכנולוגיים בשגרת העבודה והלימוד שלנו יכול להביא לשיפור משמעותי בפרודוקטיביות. אני ממליצה לנסות ולהתאים את הכלים האלו לצרכים האישיים שלכם כדי למצוא את האיזון המושלם בין עבודה לפנאי. אני כאן לכל שאלה ובקשת עזרה – אל תהססו לפנות!