איך להתמודד עם עומס משימות מבלי לוותר על האיזון? סיפור אישי וטיפים פרקטיים

מצאתי את עצמי בעומס משימות, בדיוק כמו רוב הלקוחות שאני פוגשת. כל כך הרבה משימות פתוחות, מעט מדי זמן פנוי, ובמיוחד כשאני משתדלת לשמור על איזון בין עבודה לפנאי. אני מאמינה שחיים בריאים דורשים איזון – והוא כל כך קשה להשגה בעולם העמוס שלנו. אז איך אפשר לתעדף בצורה חכמה ולשמור על איזון? הנה מה שעוזר לי, ואולי יוכל לעזור גם לך!

בדיוק כמו שהלקוחות שלי חווים, מצאתי את עצמי מתלבטת: על מה לוותר? איך לתעדף? מה לעשות קודם? התחלתי לכתוב לעצמי רשימה של הדברים שאין לי ברירה אלא לעשות – שינה של 8 שעות בלילה (בלעדיה אני לא מתפקדת), כביסה, שטיפת כלים, עבודה שוטפת של העסק, לימודים למבחן חשוב שהיה בראשון האחרון, ועוד. ניסיתי להכניס לפחות 2 אימונים בשבוע, כמובן, זמן למקלחת והיגיינה בסיסית.

אז מה לא נכנס לרשימה הזו? לצערי, פוסט לאתר, 5 אימונים בשבוע, אוכל מושקע ונטפליקס. כשמסתכלים על הכל, מבינים שלא תמיד נספיק הכל – וזה בסדר גמור. אפשר להתמקד במה שחשוב באמת, ובשאר מה שפחות דחוף, פשוט לתעדף לפי הצורך.

בדיוק כמו שכתבתי בעבר על ניהול זמן שבועי, החלטתי להציב לעצמי יעדים לכל יום. כשהמשימה הכי קשה שלי השבוע הייתה הלמידה למבחן, זו שתמיד נדחית לרגע האחרון. הרי הנטייה שלי היא קודם לעשות את הדברים שאני טובה בהם, ואז לדחות את המשימות המורכבות לסוף. זו טעות נפוצה שמובילה לחוסר הצלחה ולחץ.

מה עשיתי כדי להתמודד עם הדחיינות? דבר ראשון, בדקתי מה בדיוק נדרש ממני כדי להצליח במבחן. זה כלל בדיקה בקבוצת הוואטסאפ של השנתון, מעבר על החומר הנדרש, והכנת רשימה מסודרת של כל מה שאני צריכה לקרוא ולתרגל. וכמו שאני אוהבת – הכנתי לעצמי צ'ק ליסט ויזואלי. כל פעם שסיימתי מטלה, צבעתי אותה, ובסוף – מצאתי את עצמי עם דף מלא בצורות צבועות! יש משהו מאוד מספק בזה, גם מבחינת המח וגם מבחינת המוטיבציה.

האם השיטה הזו מתאימה לכולם? כנראה שלא. כל אחד צריך למצוא מה נותן לו מוטיבציה ומאפשר לו להתקדם. אבל יש המון דרכים לייצר מוטיבציה – חלק מהאנשים אוהבים להכין רשימות פשוטות של משימות, אחרים נעזרים בליווי אישי או בשירותי מזכירות מרחוק, ויש כאלה שעובדים על משימה אחת כל פעם, כי ריבוי משימות יכול להלחיץ אותם.

אז מה כן מתאים לכולם? להבין מה אפשרי בשבוע, לסקור בדיוק מה המשימה דורשת ממך, לארגן לו"ז שבועי ברור, וליצור איכשהו מוטיבציה פנימית. וזה החלק הקשה – למצוא את הדרך להניע את עצמך.

אם גם אתם מרגישים את העומס ומתלבטים איך לנהל את הזמן בצורה חכמה – אני כאן בשביל לעזור. יחד נוכל לבחון מה עובד הכי טוב עבורכם ולמצוא את השיטה שתעזור לכם להצליח ולשמור על איזון. אל תהססו לשאול או להתייעץ!